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Assemblée Générale 2017 le jeudi 4 janvier 2018

by / lundi, 19 mars 2018 / Published in Activités de l'association

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PROCES-VERBAL

ASSEMBLEE GENERALE 2017 du 4 JANVIER 2018

L’assemblée générale s’est tenue à La Passerelle en salle 1 à la mairie annexe de Mireuil, 17000 -La Rochelle de 20h30 à 22h30, sous la Présidence de séance de Mr Alix René.

Secrétaire: Sylvie Caquineau;

Excusés: Corinne de Saint Angel (a donné pouvoir à Jean-Marc Stevan), Jean-Christophe Charrié, Marie-Laure Tissandier;

Présents:Sylvie Caquineau, Eric Durand, Jean-Marc Stevan, Daniel Chuillet, Norbert Pricelius, Alix René, Jean-Marie Cavelier, Rodolphe Huguet, Hélène Uny-Antttila et Philippe Boyer.

Ordre du Jour:

1-RAPPORT D’ACTIVITE;

2-RAPPORT FINANCIER;

3-QUELLES SUITES DONNER A NOEES?2

1. RAPPORT D’ACTIVITE:

L’année 2017 a été une année plus que calme sauf en ce qui concerne le prolongement de «la charte de modération des prix du foncier» par la parution de «la Charte de l’Urbanisme».

Le responsable, Norbert PRICELIUS, nous explique le long et lourd travail effectué par l’atelier sur la charte de l’urbanisme éditée le 24 avril 2017:

Travail important avec les présidents des associations diverses et des comités de quartier;

Présentation de la charte pour obtenir l’aval par les différents participants;

La charte est disponible sur notre site: www.noees.org

Et maintenant le travail continue avec les représentants de la municipalité de La Rochelle et de la CDA. La première réunion aura lieu le 12 janvier à 10h00 à la communauté d’agglomération.

L’Assemblée Générale, après en avoir délibéré, approuve le rapport d’activité à l’unanimité.

2. RAPPORT FINANCIER.

Point par le trésorier Eric Durand sur la clôture au 31 décembre 2017:

Pour 11 adhérents, le solde au 31 décembre 2017 est de 471,70 € en crédit se ventilant:

297,23 €sur le compte du Crédit Coopératif;

174,47 €en espèces.

L’Assemblée Générale, après en avoir délibéré, approuve le rapport financier à l’unanimité.

3. QUELLES SUITES DONNER A NOEES?

Eric Durand démissionne de son poste de trésorier et décide de quitter Noéés LRP appelé à d’autres activités.

Alix RENE, également, quitte l’association pour des raisons géographiques.3

L’Assemblée Générale à l’unanimité remercie Eric et Alix pour tout le travail réalisé et pour le temps qu’ils ont consacré à l’association depuis sa création en septembre 2014.

L’Assemblée Générale, à la question, quelle suite donnons-nous à l’association décide à l’unanimité de la maintenir car elle est devenue

UNE ASSOCIATION CRÉDIBLE CONNUE ET RECONNUE.

A partir de thématiques traitées et/ou souhaitées par différentes associations, comités et collectifs, Noéés LRP pourrait être l’élément fédérateur en créant un atelier de travail sous la responsabilité des représentants de chacune de ces structures sur un thème choisi.

Noéés LRP mettra à la disposition de ces ateliers toute sa logistique et sa capacité d’organisation.

ORGANISATION DE L’ASSOCIATION:

AU CONSEIL D’ADMINISTRATION:

Sont candidats:

Mme Sylvie Caquineau;

M. Norbert Pricelius;

M. Jean-Marc Stevan.

L’Assemblée Générale vote à l’unanimité pour ces 3 candidatures.

Le Conseil d’Administration se retire pour définir le bureau de l’Association.

Le bureau seracomposé :

Président: Jean-Marc STEVAN, N° 07 64 42 89 53 à partir de 14h00.

Secrétaire:Sylvie CAQUINEAU, N° 06 66 10 30 01;

Trésorier: Norbert PRICELIUS, N° 06 70 26 92 89.

LA PRÉSIDENCE DE L’ASSEMBLÉE EST PASSÉE AU NOUVEAU PRÉSIDENT JEAN-MARC STEVAN.

L’adhésion est fixée à 20 €et au minimum à 5 €en fonction de la situation du futur adhérent.

Les déclarations des modifications suivantes seront effectuées auprès de la Cité Administrative Duperré pour:4

-La liste des personnes chargées de l’administration de l’association: Président, Secrétaire et Trésorier.

-L’association «LA ROCHELLE PERSPECTIVES» reste mais sera appelée «Noéés LRP».

-Le siège social est changé et sera maintenant au:

Noéés LRP

N° 29, rue Célestin FREINET

17000 -LA ROCHELLE

Cette adresse sera aussi l’adresse de gestion et de la domiciliation bancaire.

L’adresse mail de Noéés LRP est: noees.lrp@gmail.com

Le trésorier M. Norbert PRICELIUS rencontrera l’ancien trésorier M. Eric DURAND pour la transmission de tous les documents officiels dont les Chéquiers finis et en cours ainsi que les espèces.

Dès réception du récépissé de dépôt des divers changements auprès de la Cité Administrative, les démarches seront effectuées auprès du Crédit Coopératif.

Le bureau s’occupera pour l’obtention de salles gratuitement auprèsde la municipalité de La Rochelle, M. BOYER Philippe nous proposera une solution.

Le bureau se chargera de récupérer l’ensemble des identifiants et mots de passe des réseaux sociaux comme facebook, twitter,.etc…

Il devra également récupérer les identifiants et codes pour la gestion du site «www.noees.org»

L’Assemblée Générale vote à l’unanimité l’ensemble de ces diverses modifications et mandate le bureau afin d’effectuer toutes ces démarches.

POINT D’ORGANISATION:

Afin d’éviter des dépenses supplémentaires, l’Assemblée Générale, autorise les envois par Mail (pour tous les membres ayant une adresse Internet), par courrier simple ou pouvant être déposé dans les boîtes aux lettres, y compris les convocations aux Assemblées Générales sous couvert du renvoi impératif de l’accusé de réception.

L’Assemblée Générale vote à l’unanimité ce point d’organisation.

Le Président clôture la fin de l’assemblée générale à 22H30.

Fait à La Rochelle, le 31 janvier 2018.

PrésidentSecrétaire

Jean-Marc STEVANSylvie CAQUINEAU

 

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